Las inspecciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) representan un proceso crítico para cualquier organización. Más allá de la tensión que puedan generar, es fundamental comprender que su objetivo rector no es punitivo, sino garantizar el cumplimiento normativo para asegurar la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
En nuestra trayectoria como consultores, hemos identificado que la mayoría de las observaciones y sanciones no derivan de una falta de seguridad operativa per se, sino de una deficiencia en la evidencia documental y normativa. Contar con condiciones óptimas y documentación en regla no solo mitiga riesgos legales y económicos significativos, sino que blinda el activo más valioso de la empresa: su capital humano.
A continuación, desglosamos el alcance de las revisiones de la STPS y proporcionamos una herramienta de autoevaluación para el diagnóstico de su centro de trabajo.
Alcance de la Inspección: ¿Qué verifica la autoridad?
Durante una inspección (ordinaria o extraordinaria), la autoridad audita el cumplimiento estricto de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) vigentes. Esta revisión se estructura en tres ejes fundamentales: condiciones físicas, protección al trabajador y gestión administrativa.
A continuación, detallamos los puntos críticos de mayor incidencia en observaciones:
1. Condiciones físicas del inmueble (NOM-001-STPS)
La autoridad evalúa que las instalaciones garanticen seguridad y funcionalidad operativa. El cumplimiento trasciende la estética; requiere rigor técnico:
- 🔹 Pisos y Pasillos: Deben presentar nivelación adecuada, estar libres de obstrucciones y contar con la delimitación correcta (señalización horizontal).
- 🔹 Orden y Limpieza: Es el pilar de la seguridad industrial. La falta de orden se tipifica como una condición insegura inmediata.
- 🔹strong>Servicios preventivos: Niveles de iluminación adecuados por puesto de trabajo y sistemas de ventilación eficientes.
- 🔹 Escaleras y Rampas: Deben cumplir con especificaciones de barandales, anchos mínimos y superficies antiderrapantes.
2. Gestión del Equipo de Protección Personal - EPP (NOM-017-STPS)
La simple adquisición del equipo es insuficiente. La STPS audita la trazabilidad y justificación técnica del EPP:
- 🔹 Análisis de Riesgo: La selección del equipo debe sustentarse en un estudio específico por puesto de trabajo.
- 🔹 Orden y Limpieza: Es el pilar de la seguridad industrial. La falta de orden se tipifica como una condición insegura inmediata.
- 🔹Evidencia de Entrega: Es indispensable contar con registros firmados que acrediten la recepción del equipo por parte del colaborador.
- 🔹 Capacitación: El personal debe demostrar competencia en el uso, mantenimiento y criterios de reemplazo del equipo.
3. Seguridad y Respuesta a Emergencias (NOM-002 y NOM-026)
La prevención de incendios y los protocolos de reacción son aspectos de cumplimiento crítico:
- 🔹 Señalización: La prevención de incendios y los protocolos de reacción son aspectos de cumplimiento crítico.
- 🔹 Extintores: Deben contar con vigencia de carga, marbete correspondiente y estar colocados a la altura normativa.
- 🔹 Brigadas de Emergencia: Deben estar formalmente constituidas, capacitadas y respaldadas por actas de simulacros recientes.
4. Gestión Administrativa y Documental
Es posible contar con instalaciones operativamente seguras y aun así ser sancionado por carencias administrativas. La STPS requerirá, entre otros:
- 🔹 Diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo (NOM-030).
- 🔹 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- 🔹 Actas de recorridos y constitución de la Comisión de Seguridad e Higiene.
- 🔹 Constancias de competencias laborales (DC-3) en materia de seguridad.
- 🔹 Documentación técnica específica inherente a la operación y actividad real de la planta.
📝 Lista de Verificación (Checklist) para Autoevaluación
Infrestructura:
- ✅ [ ] ¿Pisos, pasillos y escaleras se encuentran en óptimo estado y libres de obstáculos?
- ✅ [ ] ¿Las áreas de riesgo y tránsito están correctamente delimitadas y señalizadas?
- ✅ [ ] ¿La iluminación y ventilación cumplen con los requerimientos de cada puesto?
Protección y Emergencias:
- ✅ [ ] ¿El personal cuenta con el EPP específico dictaminado por el análisis de riesgo?
- ✅ [ ] ¿Existen registros firmados de la entrega y reposición de este EPP?
- ✅ [ ] ¿Los extintores cuentan con carga vigente y libre acceso?
- ✅ [ ] ¿Las rutas de evacuación y salidas de emergencia están señalizadas y despejadas?
Documentación y Cumplimiento:
- ✅ [ ] ¿Se cuenta con el Análisis de Riesgos actualizado al año en curso?
- ✅ [ ] ¿Está vigente el Programa Interno de Protección Civil?
- ✅ [ ] ¿Existen actas recientes y firmadas de la Comisión de Seguridad e Higiene?
- ✅ [ ] ¿Se dispone de las constancias de capacitación (DC-3) del personal?
La seguridad industrial no debe interpretarse como un trámite burocrático, sino como una inversión estratégica que garantiza la continuidad operativa del negocio. Implementar auditorías internas periódicas permite afrontar cualquier inspección con la certeza del cumplimiento normativo.
En SISMA Consultores te orientamos si necesitas apoyo para evaluar el cumplimiento, actualizar documentación o implementar mejoras en seguridad laboral, contar con asesoría especializada puede marcar la diferencia.
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